Adquirir material além do necessário na atividade Pública, traria efeitos diferentes dos produzidos nas empresas privadas, mas ambos indesejados. Nas empresas haveria a elevação do custo dos bens e serviços, reduzindo-lhes a competitividade; na área Pública, causaria a redução antecipada dos recursos financeiros e das verbas disponíveis para atender a outras necessidades.
O Sistema de Administração de Materiais da Cebi permite ao Administrador a obtenção segura de várias informações e a possibilidade efetiva de tomar as medidas conseqüentes.
As contratações públicas de obras, compras e serviços que atinjam certo nível de preços só podem ser feitas mediante licitação. Procedimento que assegura a igualdade de tratamento aos licitantes e a seleção da melhor proposta.
O pronto atendimento às necessidades dos munícipes, a resposta eficaz às crescentes demandas da gestão pública moderna e a busca das melhores ofertas, exigem do Administrador Público uma atuação rápida e eficiente em todas as fases da licitação.
A Cebi disponibiliza seu Sistema de Administração de Compras para isso, aliando versatilidade, flexibilidade e facilidade de operação. E ao eliminarem procedimentos e controles manuais morosos, disponibilizam tempo útil ao pessoal envolvido para aprofundar as pesquisas e avaliar ainda melhor as alternativas de fornecimento do mercado.
Uma meta sempre desejada pelos Administradores públicos é a da efetiva possibilidade de controlar rigorosamente as obras e demais contratos em execução a prazo ou de caráter contínuo.
O módulo de Contratos, como extensão do sistema de Administração de Compras, possibilita o cumprimento dessa importante meta de forma eficaz e liberando diversos outros departamentos de envolverem-se indiretamente no problema, o que não raro acaba por comprometer a rapidez e a precisão necessárias.
O Sistema de Administração de Contratos da Cebi possibilita consultas de todos os detalhes contábeis e financeiros de um contrato, como saldo contábil, saldo efetivo, valor empenhado, valor a empenhar, valor liquidado, valor a liquidar e vários outros dados fundamentais. De posse destas informações, o gestor não corre o risco de ultrapassar o montante contratado, ou que possa o executante descumprir o cronograma físico-financeiro contratualmente estabelecido, dados sobre os quais tem absoluto domínio.
Dispõe também de todas as informações para planejar adequadamente os pagamentos a serem feitos e, conforme o caso, providenciar a tempo e hora os contratos que devam ser prorrogados ou complementados antes dos prazos de vencimento.
